Załącznik nr 2 do protokołu nr 1/2016  posiedzenia ZOP ZOSP RP w Bochni w dniu 01.02.2016

Uchwała nr 2/2016
Zarządu Oddziału Powiatowego Związku  OSP RP w Bochni
z dnia 1 lutego 2016 roku

w sprawie:  planu przygotowań do Zjazdu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w 2016 r.

   Na podstawie § 50 ust 2, § 51 ust. 2 i § 53 pkt. 6 Statutu Związku OSP RP Zarząd Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Bochni postanawia:

§ 1.

Przyjąć do realizacji Plan przygotowań do Zjazdu Oddziału Powiatowego ZOSP RP 
w 2016 r. w wersji jak poniżej:

Plan przygotowań 
do Zjazdu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w 2016 r.

Zadanie

Termin realizacji

Odpowiedzialni
 za wykonanie

Ustalenie liczby delegatów na zjazd oraz przedstawicieli do zarządu 
oddziału powiatowego.

Przed rozpoczęciem zjazdów oddziałów gminnych.

Prezes i sekretarz
zarządu oddziału.

Przesłanie do zarządu oddziału wojewódzkiego uchwały o zwołaniu
zjazdu oddziału powiatowego.

14 dni przed
zjazdami oddziałów
gminnych.

Prezes i sekretarz
zarządu oddziału.

Zebranie materiałów z walnych zebrań sprawozdawczo - wyborczych OSP, zebranie informacji ze zjazdów
oddziałów gminnych (równorzędnych).

Po odbyciu walnych zebrań sprawozdawczo – wyborczych  OSP oraz zjazdów oddziałów gminnych.

Prezes zarządu oddziału oraz 
przewodniczący
komisji rewizyjnej oddziału.

Wprowadzenie danych z „Informacji zbiorczej z przebiegu walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych” do programu „System OSP”
(

W ciągu 21 dni po odbyciu walnych zebrań.

Prezes i sekretarz
zarządu oddziału.

Opracowanie materiałów na zjazd
oddziału powiatowego.

Po odbyciu walnych zebrań OSP oraz zjazdów oddziałów gminnych.

Prezes, sekretarz
i skarbnik zarządu oddziału oraz  przewodniczący
komisji rewizyjnej oddziału.

Posiedzenie zarządu oraz komisji
rewizyjnej oddziału:
-	Ocena przebiegu walnych zebrań sprawozdawczo - wyborczych OSP i zjazdów oddziałów gminnych /równorzędnych/.
-	Zatwierdzenie materiałów na zjazd oddziału powiatowego.
-	Sprawozdanie zarządu oddziału powiatowego.
-	Projekt programu działania oddziału powiatowego.
-	Sprawozdanie komisji rewizyjnej oddziału powiatowego.

21 dni przed
odbyciem zjazdu.

Prezes zarządu oddziału oraz przewodniczący
komisji rewizyjnej oddziału.

Zawiadomienie delegatów na zjazd, członków ustępującego  Zarządu oddziału powiatowego i Komisji Rewizyjnej oddziału powiatowego ZOSP i przedstawicieli do zarządu oddziału powiatowego o terminie, miejscu oraz porządku obrad zjazdu, 
a także dostarczenie mandatów delegatom.
Zaproszenie gości zjazdu.

Co najmniej 30 dni przed odbyciem zjazdu.

Prezes i sekretarz 
zarządu oddziału.

Odbycie zjazdu. | Zgodnie z terminem. | Prezydium zarządu oddziału. |
Wybór delegatów na zjazd oddziału wojewódzkiego ZOSP RP | Podczas zjazdu oddziału powiatowego | Prezes i sekretarz zarządu oddziału. |
Wybór przedstawicieli zarządu oddziału powiatowego do zarządu oddziału wojewódzkiego ZOSP RP | Podczas pierwszego posiedzenia nowo wybranego zarządu oddziału  powiatowego | Prezes i sekretarz zarządu oddziału. |

Po odbyciu zjazdu zebranie następujących materiałów:
1.	Informacja zbiorcza z przebiegu walnych zebrań sprawozdawczo – wyborczych w  OSP.
2.	Protokół z odbycia zjazdu.
3.	Informacja o przebiegu zjazdu. 
4.	Protokoły i sprawozdania
-	komisji mandatowej,
-	komisji wyborczej,
-	komisji uchwał i wniosków wraz 
z programem działania oddziału,
-	komisji skrutacyjnej 
-	z I posiedzenia zarządu oddziału,
-	z I posiedzenia komisji rewizyjnej oddziału.
5. 	Ankiety ewidencyjne delegatów na zjazd oddziału wojewódzkiego. 
6. 	Ankiety ewidencyjne przedstawicieli do zarządu oddziału wojewódzkiego.
Kopie powyższych dokumentów należy przesłać do zarządu oddziału wojewódzkiego.
Informację o przebiegu zjazdu należy również wprowadzić do programu „System OSP”

Najpóźniej 21 dni po odbyciu zjazdu.

Prezes i sekretarz
zarządu oddziału.

§ 2.

Uchwała wchodzi w życie z dniem uchwalenia.